Billedkunstnere i Telemark, BIT
VEDTEKTER
§ 1. NAVN OG ORGANISASJON
BIT er en fagorganisasjon for profesjonelle billedkunstnere i Telemark.
BIT er en av Norske Billedkunstneres distriktsorganisasjoner og er forpliktet av vedtekter og
landsmøtevedtak i Norske Billedkunstnere, NBK.
BIT er organisert som en forening uten selvstendig økonomisk formål.
§ 2. FORMÅL
BIT skal ivareta billedkunstnernes faglige, økonomiske, ideelle og sosiale interesser i Telemark.
§ 3. MEDLEMSKAP
§ 3.1. Skriftlig søknad om medlemskap stiles til BITs Styre.
Medlemskap oppnås av profesjonelle billedkunstnere som er bosatt eller har tilknytning til Telemark,
og som oppfyller vedtatte opptaksvilkår for distriktsorganisasjonene, vedtatt på NBKs Landsmøte.
Medlemskap i BIT medfører automatisk medlemskap i NBK.
§ 3.2. Medlemmer plikter å svare kontingent til både BIT og NBK. Kontingentene innbetales til NBK.
Kontingenten til BIT fastsettes av årsmøtet.
Medlemmer som ikke har betalt kontingentene innen årets utgang og som har mottatt skriftlig påkrav,
mister sitt medlemskap i BIT. Nytt medlemskap kan bare oppnås etter betaling av skyldig kontingent.
Ved oppnådd pensjonsalder svares halve kontingenten til BIT.
§ 3.3. Profesjonelle billedkunstnere som bosetter seg for kortere eller lengre tid i Telemark har rett til
opptak uten ny vurdering når de har vært medlem i en annen distriktsorganisasjon.
§ 3.4. Ved innmelding gir det enkelte medlem fullmakt til at BIT kan forhandle om, og inngå avtaler
om bruk og vederlag, for bruk som finner sted i Telemark, og for vederlag som ytes på kulturpolitisk
grunnlag i Telemark.
§ 4. BITs ORGANER
Årsmøtet (§ 5), Styret (§ 7), Nominasjonsutvalget (§ 8) og Kunstnerisk råd (§ 9)
§ 5. ÅRSMØTET
§ 5.1. Årsmøtet
Årsmøtet er BITs øverste organ. Vedtak fattet på Årsmøtet er bindende for BITs medlemmer.
§ 5.2. Frister
Årsmøtet holdes hvert år før 10. mars. Innkalling med foreløpig dagsorden sendes ut minst 2 måneder
før møtet. Saker til Årsmøtet fremmes til Styret og må være innkommet 4 uker før Årsmøtet.
Dagsorden med samtlige sakspapirer sendes ut minst 2 uker før møtet. Bare saker som er fremmet på
denne måten kan tas opp på Årsmøtet.
§ 5.3. Årsmøtet
Alle medlemmer av BITs har rett til å møte på Årsmøtet. Medlemmer som ikke kan møte på Årsmøtet
kan gi skriftlig fullmakt til et annet medlem. Fullmakt med åpent mandat sendes et medlem, fullmakt
med bundet mandat sendes styret. Ingen medlemmer kan ha mer enn to fullmakter.
Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er lovlig innkalt. Dersom årsmøtet ikke er lovlig innkalt
innkalles det til ekstraordinært årsmøte innen 3 uker. Dette årsmøtet er beslutningsdyktig uansett, men
kan bare behandle saker som var fremmet til det ordinære årsmøtet.
§ 5.4. Assosierte medlemmer og Observatører
Inviterte observatører har møterett, men ikke stemmerett.
§ 5.5. Konstituering av Årsmøtet
Årsmøtet konstitueres ved godkjenning av innkallingen, fastsettelse av dagsorden og valg av
møteledere og to representanter til å godkjenne referatet.
§ 5.6. Årsmøtesaker
Årsmøtet behandler:
- Styrets årsberetning
- Regnskap for foregående periode
- Saker fremmet av eller gjennom Styret
- Handlingsprogram for kommende periode
- Budsjett for kommende periode
- Fastsettelse av medlemskontingent
- Oppnevninger
- Valg
§ 5.7. Valg.
Årsmøtet velger:
Styrets Leder
Styrets medlemmer med vara (3 styremedlemmer og to varamedlemmer)
Nominasjonsutvalget med vara (2 medlemmer og 1 vararepresentant)
Kunstnerisk Råd (3 medlemmer og 2 varamedlemmer)
Delegater til Landsmøtet i Norske Billedkunstnere (normalt styreleder og nestleder)
Representanter til alle verv velges for 2 år. Samme person kan ikke velges til flere av organisasjonens
organer. Ved alle valg er det bare medlemmer av BIT som er valgbare.
§ 6. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Ekstraordinært årsmøte skal innkalles med minst 4 ukers varsel når minst 1/10 av medlemmene, eller
et flertall i styret, krever det. Krav om ekstraordinært årsmøte skal fremmes skriftlig til styret.
Sakspapirer skal følge innkallingen. Kun den eller de saker det blir krevd ekstraordinært årsmøte for
kan behandles. Møtet konstituerer seg på samme måte som et ordinært årsmøte.
§ 7. STYRET
§ 7.1. Styret er BITs øverste organ mellom årsmøtene. Styret velger selv nestleder.
8
§ 7.2. Styret leder og har ansvar for BITs virksomhet, med unntak av de oppgaver som etter
vedtektene er tillagt Årsmøtet (§ 5), Nominasjonsutvalget (§8) og Kunstnerisk råd (§ 9).
Styret har ansvar for gjennomføring av vedtak fattet på Årsmøtet.
§ 7.3. Styret innkalles og sakspapirer sendes ut, i god tid før styremøtet. Det skal føres referat fra
styremøtene. Innkalling, saksliste og referat gjøres fortløpende tilgjengelig for medlemmene etter
forespørsel.
§7.4. Styret er beslutningsdyktig når minst 2/3 av medlemmer eller vara, herunder også leder eller
nestleder, er til stede. Alle vedtak treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er leders eller, i
dennes fravær, nestleders stemme avgjørende.
§ 8. NOMINASJONSUTVALGET
§ 8.1. Nominasjonsutvalget skal under hensyn til forslag fra Styret og medlemmene, nominere
kandidater til valg av styreleder, øvrige styremedlemmer, Nominasjonsutvalget og Kunstnerisk Råd.
Nominasjonsutvalgets innstilling skal følge sakspapirene til Årsmøtet.
§ 8.2. Nominasjonsutvalget skal under hensyn til forslag fra Styret og medlemmene foreslå inntil tre
kandidater til hvert av vervene som skal velges på NBKs Landsmøte.
§ 8.3. Nominasjonsutvalget skal under hensyn til forslag fra Styret og medlemmene foreslå kandidater
til Den Nasjonale Jury og NBKs Stipendkomite.
§ 8.4. Nominasjonsutvalget skal i sitt arbeid, tilstrebe faglig, aldersmessig, kjønnsmessig, geografisk
og kulturelt mangfold. Samtlige kandidater skal være forespurt.
§ 8.5. Nominasjonsutvalget er beslutningsdyktig når 2 (alle) av utvalgets medlemmer eller
varamedlemmer, er til stede.
§ 9. KUNSTNERISK RÅD
§ 9.1.Kunstnerisk Råd er BITs kunstfaglige råd og jury i Telemark. Kunstnerisk Råd er ansvarlig for
kunstneriske vurderinger og juryering i forbindelse med medlemsopptak, utstillinger,
stipendtildelinger, konkurranser og lignende.
§ 9.2. Ved eksterne juryverv hvor BIT skal oppnevne/foreslå jurymedlemmer, oppnevner Kunstnerisk
råd kandidater.
§ 9.3. Kunstnerisk Råd består av 3 representanter med vararepresentant, hvor av flest mulige
faggrupper innen billedkunstfeltet er representert.
§ 9.4. Kunstnerisk Råd velges for to år av gangen.
§ 9.5. Kunstnerisk Råd utfører sitt arbeid selvstendig og innenfor sitt mandat. Kunstnerisk Råds
avgjørelser kan ikke overprøves og behøver ikke begrunnes.
§ 9.6. Kunstnerisk Råd velger selv leder og nestleder. Kunstnerisk Råd er beslutningsdyktig når minst
3 av juryens medlemmer eller varamedlemmer, herunder leder eller nestleder, er til stede. Alle vedtak
treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er leders eller, i dennes fravær, nestleders stemme
avgjørende.
§ 10. MEDLEMSMØTER
Styret innkaller til medlemsmøter etter behov. Møtenes funksjon er å diskutere aktuelle saker og
utveksle erfaringer.
§ 11. URAVSTEMNING.
Styret kan sende saker av spesielt stor viktighet for medlemmene til avgjørelse ved uravstemning.
Likeledes kan Årsmøtet eller Ekstraordinært Årsmøte vedta at en sak skal sendes til uravstemning.
NBKs Landsmøtevedtak og BITs Årsmøtevedtak kan ikke overprøves ved uravstemning.
Landsomfattende uravstemninger som er bindende etter NBKs vedtekter, binder også BITs
medlemmer.
Dersom ikke minst 2/3 av medlemmene i uravstemningen stemmer likelydende, er ikke
uravstemningen bindende og den endelige avgjørelse tas av Styret. Årsmøtet fastsetter instrukser for
den praktiske gjennomføringen av uravstemning.
§ 12. OPPLØSNING
For at vedtak om oppløsning av BIT skal være gyldig, må det vedtas av 2 påfølgende Årsmøter med et
flertall på 2/3 av de avgitte stemmer. I tilfelle vedtak om oppløsning, skal det samtidlig besluttes
hvorledes BITs midler og andre aktiva skal ivaretas og/eller disponeres og tilbakeføres medlemmene.
I tilfelle vedtak om oppløsning, skal det samtidlig besluttes hvorledes BITs midler og andre aktiva skal
ivaretas og/eller disponeres og tilbakeføres medlemmene, og være i samsvar med BITs formål.
§ 13. VEDTEKTSENDRINGER
Endringer av vedtekter krever 2/3 flertall på Årsmøtet. Vedtektsendringer trer i kraft etter foreløpig
godkjenning av NBKs sentralstyre. Vedtektsendringer anses først endelig vedtatt når de er godkjent på
NBKs Landsmøte.
VEDTEKTER
§ 1. NAVN OG ORGANISASJON
BIT er en fagorganisasjon for profesjonelle billedkunstnere i Telemark.
BIT er en av Norske Billedkunstneres distriktsorganisasjoner og er forpliktet av vedtekter og
landsmøtevedtak i Norske Billedkunstnere, NBK.
BIT er organisert som en forening uten selvstendig økonomisk formål.
§ 2. FORMÅL
BIT skal ivareta billedkunstnernes faglige, økonomiske, ideelle og sosiale interesser i Telemark.
§ 3. MEDLEMSKAP
§ 3.1. Skriftlig søknad om medlemskap stiles til BITs Styre.
Medlemskap oppnås av profesjonelle billedkunstnere som er bosatt eller har tilknytning til Telemark,
og som oppfyller vedtatte opptaksvilkår for distriktsorganisasjonene, vedtatt på NBKs Landsmøte.
Medlemskap i BIT medfører automatisk medlemskap i NBK.
§ 3.2. Medlemmer plikter å svare kontingent til både BIT og NBK. Kontingentene innbetales til NBK.
Kontingenten til BIT fastsettes av årsmøtet.
Medlemmer som ikke har betalt kontingentene innen årets utgang og som har mottatt skriftlig påkrav,
mister sitt medlemskap i BIT. Nytt medlemskap kan bare oppnås etter betaling av skyldig kontingent.
Ved oppnådd pensjonsalder svares halve kontingenten til BIT.
§ 3.3. Profesjonelle billedkunstnere som bosetter seg for kortere eller lengre tid i Telemark har rett til
opptak uten ny vurdering når de har vært medlem i en annen distriktsorganisasjon.
§ 3.4. Ved innmelding gir det enkelte medlem fullmakt til at BIT kan forhandle om, og inngå avtaler
om bruk og vederlag, for bruk som finner sted i Telemark, og for vederlag som ytes på kulturpolitisk
grunnlag i Telemark.
§ 4. BITs ORGANER
Årsmøtet (§ 5), Styret (§ 7), Nominasjonsutvalget (§ 8) og Kunstnerisk råd (§ 9)
§ 5. ÅRSMØTET
§ 5.1. Årsmøtet
Årsmøtet er BITs øverste organ. Vedtak fattet på Årsmøtet er bindende for BITs medlemmer.
§ 5.2. Frister
Årsmøtet holdes hvert år før 10. mars. Innkalling med foreløpig dagsorden sendes ut minst 2 måneder
før møtet. Saker til Årsmøtet fremmes til Styret og må være innkommet 4 uker før Årsmøtet.
Dagsorden med samtlige sakspapirer sendes ut minst 2 uker før møtet. Bare saker som er fremmet på
denne måten kan tas opp på Årsmøtet.
§ 5.3. Årsmøtet
Alle medlemmer av BITs har rett til å møte på Årsmøtet. Medlemmer som ikke kan møte på Årsmøtet
kan gi skriftlig fullmakt til et annet medlem. Fullmakt med åpent mandat sendes et medlem, fullmakt
med bundet mandat sendes styret. Ingen medlemmer kan ha mer enn to fullmakter.
Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er lovlig innkalt. Dersom årsmøtet ikke er lovlig innkalt
innkalles det til ekstraordinært årsmøte innen 3 uker. Dette årsmøtet er beslutningsdyktig uansett, men
kan bare behandle saker som var fremmet til det ordinære årsmøtet.
§ 5.4. Assosierte medlemmer og Observatører
Inviterte observatører har møterett, men ikke stemmerett.
§ 5.5. Konstituering av Årsmøtet
Årsmøtet konstitueres ved godkjenning av innkallingen, fastsettelse av dagsorden og valg av
møteledere og to representanter til å godkjenne referatet.
§ 5.6. Årsmøtesaker
Årsmøtet behandler:
- Styrets årsberetning
- Regnskap for foregående periode
- Saker fremmet av eller gjennom Styret
- Handlingsprogram for kommende periode
- Budsjett for kommende periode
- Fastsettelse av medlemskontingent
- Oppnevninger
- Valg
§ 5.7. Valg.
Årsmøtet velger:
Styrets Leder
Styrets medlemmer med vara (3 styremedlemmer og to varamedlemmer)
Nominasjonsutvalget med vara (2 medlemmer og 1 vararepresentant)
Kunstnerisk Råd (3 medlemmer og 2 varamedlemmer)
Delegater til Landsmøtet i Norske Billedkunstnere (normalt styreleder og nestleder)
Representanter til alle verv velges for 2 år. Samme person kan ikke velges til flere av organisasjonens
organer. Ved alle valg er det bare medlemmer av BIT som er valgbare.
§ 6. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Ekstraordinært årsmøte skal innkalles med minst 4 ukers varsel når minst 1/10 av medlemmene, eller
et flertall i styret, krever det. Krav om ekstraordinært årsmøte skal fremmes skriftlig til styret.
Sakspapirer skal følge innkallingen. Kun den eller de saker det blir krevd ekstraordinært årsmøte for
kan behandles. Møtet konstituerer seg på samme måte som et ordinært årsmøte.
§ 7. STYRET
§ 7.1. Styret er BITs øverste organ mellom årsmøtene. Styret velger selv nestleder.
8
§ 7.2. Styret leder og har ansvar for BITs virksomhet, med unntak av de oppgaver som etter
vedtektene er tillagt Årsmøtet (§ 5), Nominasjonsutvalget (§8) og Kunstnerisk råd (§ 9).
Styret har ansvar for gjennomføring av vedtak fattet på Årsmøtet.
§ 7.3. Styret innkalles og sakspapirer sendes ut, i god tid før styremøtet. Det skal føres referat fra
styremøtene. Innkalling, saksliste og referat gjøres fortløpende tilgjengelig for medlemmene etter
forespørsel.
§7.4. Styret er beslutningsdyktig når minst 2/3 av medlemmer eller vara, herunder også leder eller
nestleder, er til stede. Alle vedtak treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er leders eller, i
dennes fravær, nestleders stemme avgjørende.
§ 8. NOMINASJONSUTVALGET
§ 8.1. Nominasjonsutvalget skal under hensyn til forslag fra Styret og medlemmene, nominere
kandidater til valg av styreleder, øvrige styremedlemmer, Nominasjonsutvalget og Kunstnerisk Råd.
Nominasjonsutvalgets innstilling skal følge sakspapirene til Årsmøtet.
§ 8.2. Nominasjonsutvalget skal under hensyn til forslag fra Styret og medlemmene foreslå inntil tre
kandidater til hvert av vervene som skal velges på NBKs Landsmøte.
§ 8.3. Nominasjonsutvalget skal under hensyn til forslag fra Styret og medlemmene foreslå kandidater
til Den Nasjonale Jury og NBKs Stipendkomite.
§ 8.4. Nominasjonsutvalget skal i sitt arbeid, tilstrebe faglig, aldersmessig, kjønnsmessig, geografisk
og kulturelt mangfold. Samtlige kandidater skal være forespurt.
§ 8.5. Nominasjonsutvalget er beslutningsdyktig når 2 (alle) av utvalgets medlemmer eller
varamedlemmer, er til stede.
§ 9. KUNSTNERISK RÅD
§ 9.1.Kunstnerisk Råd er BITs kunstfaglige råd og jury i Telemark. Kunstnerisk Råd er ansvarlig for
kunstneriske vurderinger og juryering i forbindelse med medlemsopptak, utstillinger,
stipendtildelinger, konkurranser og lignende.
§ 9.2. Ved eksterne juryverv hvor BIT skal oppnevne/foreslå jurymedlemmer, oppnevner Kunstnerisk
råd kandidater.
§ 9.3. Kunstnerisk Råd består av 3 representanter med vararepresentant, hvor av flest mulige
faggrupper innen billedkunstfeltet er representert.
§ 9.4. Kunstnerisk Råd velges for to år av gangen.
§ 9.5. Kunstnerisk Råd utfører sitt arbeid selvstendig og innenfor sitt mandat. Kunstnerisk Råds
avgjørelser kan ikke overprøves og behøver ikke begrunnes.
§ 9.6. Kunstnerisk Råd velger selv leder og nestleder. Kunstnerisk Råd er beslutningsdyktig når minst
3 av juryens medlemmer eller varamedlemmer, herunder leder eller nestleder, er til stede. Alle vedtak
treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er leders eller, i dennes fravær, nestleders stemme
avgjørende.
§ 10. MEDLEMSMØTER
Styret innkaller til medlemsmøter etter behov. Møtenes funksjon er å diskutere aktuelle saker og
utveksle erfaringer.
§ 11. URAVSTEMNING.
Styret kan sende saker av spesielt stor viktighet for medlemmene til avgjørelse ved uravstemning.
Likeledes kan Årsmøtet eller Ekstraordinært Årsmøte vedta at en sak skal sendes til uravstemning.
NBKs Landsmøtevedtak og BITs Årsmøtevedtak kan ikke overprøves ved uravstemning.
Landsomfattende uravstemninger som er bindende etter NBKs vedtekter, binder også BITs
medlemmer.
Dersom ikke minst 2/3 av medlemmene i uravstemningen stemmer likelydende, er ikke
uravstemningen bindende og den endelige avgjørelse tas av Styret. Årsmøtet fastsetter instrukser for
den praktiske gjennomføringen av uravstemning.
§ 12. OPPLØSNING
For at vedtak om oppløsning av BIT skal være gyldig, må det vedtas av 2 påfølgende Årsmøter med et
flertall på 2/3 av de avgitte stemmer. I tilfelle vedtak om oppløsning, skal det samtidlig besluttes
hvorledes BITs midler og andre aktiva skal ivaretas og/eller disponeres og tilbakeføres medlemmene.
I tilfelle vedtak om oppløsning, skal det samtidlig besluttes hvorledes BITs midler og andre aktiva skal
ivaretas og/eller disponeres og tilbakeføres medlemmene, og være i samsvar med BITs formål.
§ 13. VEDTEKTSENDRINGER
Endringer av vedtekter krever 2/3 flertall på Årsmøtet. Vedtektsendringer trer i kraft etter foreløpig
godkjenning av NBKs sentralstyre. Vedtektsendringer anses først endelig vedtatt når de er godkjent på
NBKs Landsmøte.